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Esta sección permite ingresar Fichas de Cliente, definir la programación de los avisos y generar los archivos de pauta comercial (.log). Antes de comenzar, asegúrate de tener configurado:
  • La grilla de tandas en Configuración Emisora → Tanda comercial.
  • Las categorías de cliente (y sus prioridades) en Configuración Comercial → Categoría de cliente.
  • Los rubros comerciales en Configuración Comercial → Rubro comercial.
  • Los medios de pago en Configuración Comercial → Medio de pago.

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Ficha del Cliente

Accede a Programación campaña → Cliente para registrar un cliente en la base de datos de Admicom.
Cada cliente se asocia a una Categoría, y esa categoría define la prioridad de emisión de todos sus avisos. Esta prioridad se utiliza cuando:
  • Varios comerciales del mismo rubro compiten por una tanda que no acepta rubros repetidos.
  • Dos o más avisos con misma “posición en tanda” compiten dentro de una misma tanda.
Completa la ficha y pulsa Guardar para confirmar.

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Comercial (pautado de la campaña)

El núcleo de Admicom está en Programación Campaña → Comercial. Aquí defines qué se emite, cuándo y cómo.

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Datos principales

  • Estación: emisora para la que se pauta el aviso (abreviado y nombre completo).
  • Agencia: agencia de publicidad (opcional).
  • Cliente: titular del aviso (debe existir en “Cliente”).
  • Nombre: identificador de la campaña (ej.: Celuphone Día del Padre).
  • Rubro: rubro comercial asociado.
  • Ejecutivo: vendedor que negoció la pauta (opcional).
  • Nº Interno / Nº de Orden de Agencia: referencias administrativas.
  • Origen: etiqueta de agrupación (ej.: Canje, Pauta estatal, Bien público).
  • Medio de pago: tomado de la configuración comercial.
  • Comentarios: texto libre.
  • Bruto: monto fijo mensual (si aplica). Se suma a lo variable por segundo.
  • Prop. Agencia: porcentaje de comisión de la agencia.
  • Descuentos: importe de descuentos aplicados.

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Controles de la ventana de pautado

  • Buscar campaña: lista avisos vigentes; puedes acotar por Emisora, Cliente o Archivo.
    • Activo (predeterminado): muestra avisos actuales y futuros.
      Si deshabilitas Activo, también verás contratos vencidos (en rojo).
      Tras cambiar esta opción, pulsa Buscar nuevamente para refrescar resultados.
    • Para revisar/modificar un aviso, haz doble clic en el resultado.
  • Nuevo: limpia campos para ingresar un aviso desde cero.
  • Modificar: edita la pauta del aviso actual.
  • Eliminar: borra la pauta del aviso actual.
  • Copiar: duplica la pauta para replicarla en otras emisoras de la cadena.
  • Anula y reemplaza: clona la campaña para modificar sin perder la historia.
    La original queda como [orden]/0; el reemplazo pasa a [orden]/1, y así sucesivamente.
    El efecto práctico es dividir la campaña en pasado (hasta hoy, /0) y nuevo esquema desde mañana (/1).

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Campaña de un aviso

Puedes combinar dos formas de pautado: Programación detallada (por día/hora específicos) y Programación simple (reglas generales).
Si un aviso está programado en ambos modos, las apariciones se suman.

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Programación detallada

Permite asignar apariciones en fechas y franjas horarias específicas de un mes.
  1. Selecciona el mes en el almanaque.
  2. Pulsa Nuevo para crear una pauta detallada.
  3. Completa los parámetros:
Parámetros disponibles
  • Tipo de comercial:
    • Convencional (Audio), PNT (mención en vivo) o Auspicio.
  • Archivo y Duración: selecciona el audio; la duración se completa de forma automática.
    Tienes controles para escuchar el archivo.
  • Hora inicio / fin: franja horario para esta pauta detallada.
  • Valor Seg: tarifa por segundo válida para estas apariciones.
  • Posición en la tanda: Comienzo, Segundo aviso, Penúltimo, Cierre o Indistinto.
    Si hay competencia por la misma posición, se ordena por prioridad de categoría del cliente.
  • Texto PNT: si es una mención en vivo, aquí va el texto que verá el locutor en WebTools.
Auspicios: para que se emitan deben estar en hora exacta y debe existir una tanda en ese horario. Los auspicios no aparecen en la pauta comercial; se reportan mediante informes de auspicios.
En la grilla del mes, cada celda representa un día dentro del rango horario elegidos: ingresa la cantidad de apariciones por celda.
Esta modalidad facilita ajustes por picos de audiencia o objetivos diarios.

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Programación simple

Define reglas generales de aparición (por vigencia, días, rango horario, programas o hora exacta). Campos comunes
  • Tipo de comercial: Convencional, PNT o Auspicio.
  • Archivo y Duración: la duración se completa automáticamente al cargar el audio.
  • Posición en la tanda: Comienzo, Segundo aviso, Penúltimo, Cierre, Indistinto.
    En empates, se prioriza por categoría del cliente.
  • Locutor: identifica voz masculina o femenina (útil para PNT).
  • Fecha Ini. / Fecha Fin: vigencia de la pauta.
    Deja Fecha Fin vacía para continuidad indefinida.
  • Valor Seg: importe por segundo a facturar por cada emisión.
  • Texto PNT: el texto que verá el locutor en WebTools.
  • Días de la semana: selecciona en cuáles días se emite.
Modalidades de pauta
  • Por RANGO HORARIO
    Define un intervalo (ej. 10:00–22:00) y la cantidad de inclusiones en ese rango (ej. 4).
    Si la cantidad coincide con la cantidad de tandas que existen en ese rango, la distribución típica será una inclusión por tanda.
    Puedes contar las tandas de un día consultando los archivos LOG en CyberPlay Editor (las tandas quedan numeradas en la generación).
  • Por PROGRAMA
    Asocia el aviso a programas/segmentos definidos en Configuración Emisora → Tanda comercial.
    La ventaja es operativa: si el programa cambia de día u horario, el aviso se reubica automáticamente sin editar cada pauta.
  • Por HORA EXACTA
    Se especifican las horas en las cuales deberá programarse el aviso.
    Obviamente, debe existir una tanda definida para esa hora.
    Si no hay tanda para esa hora, el aviso será programado en la tanda más cercana.
    Para ingresar un horario, escríbelo en el campo y pulsa “Agregar horario” para añadirlo a la lista.
    “Borrar horario” elimina el horario seleccionado en la lista.

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Buenas prácticas y recordatorios

  • Combina Programación simple (reglas globales) con Detallada (fino por día/hora) para afinar cobertura y frecuencia.
  • Respeta los límites de minutos por hora (definidos por normativa o por “Tiempo máximo de tanda” en la estación).
    Admicom no excederá ese límite; en caso de saturación, rechazará avisos según prioridad.
  • Usa “Anula y reemplaza” para versionar campañas sin perder registros; evita editar directamente campañas históricas.

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Funciones especiales para programación de avisos

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Avisos alternados

Es posible ingresar manualmente en el campo archivo dos o más avisos distintos, separados por un caracter pipe (|). De esta forma, se programarán ambos avisos en forma alternada. El límite de avisos está dado por la longitud del campo título. Los nombres de los archivos deberán tipearse manualmente, sin extensión. Ejemplo:
YPF-1|YPF-2
En este caso se programarán alternadamente los avisos YPF-1 e YPF-2.

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Avisos concatenados

Es posible relacionar hasta dos avisos para que sean pautados uno a continuación del otro. Los nombres de los avisos se escriben seguidos y separados por el signo > (mayor). Tampoco es necesario escribir la extensión del archivo. Ejemplo:
aviso1>aviso2 Esto generará la siguiente secuencia en la tanda:
  • AVISO1
  • AVISO2
Los nombres de archivo también pueden combinarse con instrucciones AUDICOM. Esto resulta útil para anuncios de hora, temperatura, etc. Ejemplo:
AUSPICIO_TIEMPO>/TEMP Generará en la pauta:
  • AUSPICIO_TIEMPO
  • /TEMP

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Instrucciones AUDICOM

Algunas instrucciones de AUDICOM pueden programarse como si fueran avisos comerciales. Para ello se ingresan manualmente en lugar del nombre de archivo. Se recomienda crear una categoría dedicada a estas instrucciones.
  • Meteor: Instrucciones como /Time, /Temp, /Hum, /Pres, /Meteor programan los anuncios meteorológicos con las voces pregrabadas.
    Se crea una campaña especial con el cliente AUDICOM y se pautan las instrucciones por hora de salida.
  • Random: La instrucción /RND,<Carpeta>,<Cantidad> reproduce un archivo aleatorio de la carpeta indicada.
    Ejemplo: /RND,Seguridad Vial,1
    Cada vez que sea pautada, saldrá al aire un archivo elegido aleatoriamente de la carpeta Seguridad Vial.
  • Pausas: La instrucción /Pause inserta una pausa en la tanda comercial, deteniendo temporalmente la reproducción en el programa de Aire.

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Generar Tanda

(Programación Campaña -> Generar Tanda) Desde aquí se generan los archivos de programación comercial que utiliza la terminal de Aire AUDICOM para construir la grilla integrada en CyberPlay (tandas + música + eventos en vivo). Pasos:
  1. Definir en Fecha Inicio y Fecha Fin el rango de días para generar la pauta comercial. Por defecto solo se crea la pauta del día actual, pero puede generarse una semana completa.
  2. Elegir en la lista las emisoras para las cuales se generará la pauta.
  3. Pulsar Generar. Admicom producirá los archivos de pautado comercial (.log) para los días seleccionados.
Las tandas generadas pueden visualizarse en el módulo CyberPlay Editor, donde se muestra la grilla integrada (tandas, música, eventos). Además, el módulo Aaudit permite obtener reportes de lo efectivamente emitido al aire.

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Avisos rechazados

Al finalizar la generación de tandas se muestra un informe con los avisos rechazados, indicando el cliente y la tanda/segmento correspondiente. Las causas pueden ser:
  • SEG: Tiempo excedido. Se alcanzó el máximo de publicidad permitido por hora (definido en Configuración Emisora -> Estación). Todas las tandas de esa hora rechazarán nuevos avisos.
  • CAT: Conflicto de categoría. Dos avisos del mismo rubro intentan entrar en una tanda que no permite repetición. Solo se emitirá el de mayor prioridad.
  • POS: Conflicto de posiciones. Dos avisos con igual prioridad y misma ubicación compiten en una tanda. Revisar la prioridad de categorías o cambiar la posición en tanda.
  • REP: Aviso repetido. Se intentó programar el mismo aviso dos veces en la misma tanda, lo cual no está permitido.