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Función Scan

Registro simultáneo de archivos / Comprobación de ingresados La herramienta Scan explora todos los archivos contenidos en una carpeta y reporta los que no están registrados en la Base de Datos, para poder darlos de alta de forma masiva o individual. Procedimiento paso a paso:
  1. Pulse Scan y seleccione la carpeta a explorar.
    • En redes, navegue vía entorno UNC para que la referencia a archivos sea del tipo \\Servidor\Recurso\Ruta.
  2. Pulse Abrir (Open). Se muestra una ventana con la lista de archivos no registrados.
    • Seleccione uno o varios: arrastre el mouse con botón izquierdo o use Ctrl + clic.
  3. Use los controles de la ventana:
    • Clear: limpia la lista (deja la ventana en blanco).
    • Scan: realiza una nueva exploración y agrega resultados a la lista actual.
    • Close: cierra la ventana Scan. Si vuelve a pulsar Scan, aparecerá la última lista retenida en memoria (hasta cerrar InfoMusic-Prod).
    • Add: inicia el alta de los archivos seleccionados.
Alta con Add (dos modalidades):
  • Un solo archivo:
    Copia su nombre en File Name y Title (equivale a cargarlo con Nuevo). Complete los campos restantes y pulse Save para registrar.
    Si es MP3, se intentan leer metadatos desde ID3 (si disponibles).
  • Varios archivos:
    Al pulsar Add, aparece un formulario de parámetros comunes (se aplican a todos los seleccionados) para agilizar el alta masiva:
    • Clase: tipo de archivo (Música, Promos, Spots, Fills, etc.).
    • Estilo: Rock, Pop, Jazz, Clásica, Electrónica, etc. (defina y sostenga una taxonomía consistente).
    • Intérprete: útil si todos pertenecen al mismo artista.
    • Fade In / Out: tiempos de fundido inicial y final. Por omisión InfoMusic sugiere 2,5 s.
    • Interpretar Nombre de Archivo como: mapeo automático de Intérprete y Título a partir del nombre del archivo.
      Ej.: para archivos Depeche Mode - I Feel You.mp3, seleccione el patrón <Intérprete>-<Título>:
      • Intérprete = Depeche Mode
      • Título = I Feel You
    Al confirmar con OK, los títulos se agregan directamente a la Base de Datos. Al finalizar, aparece un resumen: es posible que algunos archivos no ingresen si ya existe un Título igual o si el archivo es inválido.
Antes de usar alta masiva, normalice los nombres al patrón Intérprete - Título (con espacios) para mejorar el mapeo y mantener orden en copias de seguridad.

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Búsqueda de registros (Search) [F5]

InfoMusic brinda una gran flexibilidad a la hora de buscar títulos. Puede realizar búsquedas simples (por título) o combinadas (filtrando por múltiples campos).

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Búsqueda por título (modo básico)

  • Escriba en TÍTULO y pulse AtoZ.
  • Con EXHAUSTIVA activada: devuelve todos los títulos que contengan la palabra en cualquier posición.
  • Con EXHAUSTIVA desactivada: devuelve solo títulos que comiencen con la palabra.
  • Si ingresa una sola letra, verá los títulos que comienzan con esa letra.

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Búsqueda combinando parámetros

  • Complete uno o más campos (Autor, Estilo, Clase, Sello, etc.) y pulse Iniciar búsqueda (o F5).
  • Los campos que no desea filtrar deben quedar vacíos.
Ejemplos:
  • Autor = Mozart → lista de todos los temas de Mozart.
    Agregando Sello = EMI → quedan solo los editados por EMI.
    Sumando Estilo = Ópera → música operística de Mozart editada por EMI.
  • Clase = Promos → todas las Promos registradas.
  • Título específico: para “Mi Buenos Aires Querido”, puede buscar por Querido (exhaustiva) o por M + Intérprete = Carlos Gardel para acotar a títulos de Gardel que comienzan con M.

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Ventana “Registros Encontrados”

Muestra el resultado de la búsqueda en orden alfabético, con duración y ruta del archivo asociado. Los colores siguen la convención de File Manager (tiempo desde la última emisión):
  • Rojo: < 4 horas
  • Naranja: 4 a 12 horas
  • Verde: 12 a 24 horas
  • Negro: > 24 horas

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Menú contextual (clic derecho)

Opciones disponibles sobre cualquier título:
  • Play / Stop: reproducción del archivo.
  • FileManager: abre el módulo File Manager.
  • Delete: elimina el registro de la Base de Datos.
  • Sort by name: ordena alfabéticamente.
  • Sort by length: ordena por duración (ascendente).

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Botones de desplazamiento [↑ / ↓]

Permiten recorrer uno a uno los elementos de Selected Records, moviéndose por la lista con las flechas del cursor.

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Guardar registro (Save) [F2]

Guarda el título con todos sus parámetros en la Base de Datos.
  • Con carga individual (vía Nuevo), recuerde Save para registrar.
  • Con alta masiva (vía Scan + Add), los títulos quedan registrados directamente (no requiere Save).
  • Cualquier modificación posterior de metadatos requiere Save para persistir.

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Borrar registro

Elimina un título de la Base de Datos:
  • Si NO marca Borrar archivo, solo se elimina el registro (el audio permanece en disco).
  • Si marca Borrar archivo, elimina el registro y el archivo de audio (pide confirmación).
    Acción irreversible.
Recuerde: Los archivos que no figuran en la Base de Datos no pueden ser usados por AutoDJ; por lo tanto, no se considerarán al musicalizar bloques automáticos.

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Vaciar campos

  • Vaciar todo [F6]: limpia todos los campos del formulario.
  • Vaciar excepto Intérprete [F7]: limpia todos los campos menos Intérprete (útil para búsquedas por artista).

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Imprimir

Opciones disponibles (a través de la impresora predeterminada de Windows):
  • Imprimir los datos del registro: imprime todos los parámetros del título seleccionado.
  • Títulos consultados con ubicación: imprime el listado completo mostrado en “Registros Encontrados”, con duración y ruta.
  • Títulos consultados con intérprete: imprime el listado completo mostrado, incluyendo el Intérprete de cada registro.

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Salir (Exit)

Minimiza la pantalla de InfoMusic-Prod.
Para restaurar, pulse el botón InfoMusic en la Barra de Aplicaciones AUDICOM.

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Bases de Datos en Red

En sistemas en Red puede operar una o varias Bases de Datos simultáneamente (según las terminales de Aire). AUDICOM puede trabajar con múltiples BD gracias a SDB (Bases Sincronizadas).
En grandes redes, los archivos se graban y registran en Producción, y luego se envían a las terminales de Aire.
Para configuraciones detalladas, ver “AUDICOM en Red > Bases de Datos”. Desde una terminal de producción es posible navegar por cualquiera de las BD de la red (muy útil con varias terminales de Aire).
Las terminales disponibles aparecen en el menú “Terminal actual”.
  • Default host apunta a la terminal local, salvo redefinición en audicom.ini.
  • Al primer despliegue del menú se explora la red buscando terminales AUDICOM activas (puede demorar). El resultado queda en caché.
  • Para actualizar el listado, use _update hosts....

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Transfer — Transferencia de archivos entre distintas terminales

Cuando el operador incorpora títulos en Producción, luego debe exportarlos a otras terminales de la red (típico en redes con múltiples AIRE).
Al pulsar Transfer, se accede a funciones avanzadas para migrar títulos entre distintas Bases de Datos.

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¿Qué desea copiar?

Defina qué registros exportar (cuatro opciones):
  1. Título actual en pantalla: exporta solo el título seleccionado.
  2. Títulos mostrados en resultados de la consulta: exporta el resultado de una búsqueda (útil para mover por Estilo, Intérprete, etc.).
  3. Títulos ingresados en los últimos N días: exporta todos los títulos incorporados en los últimos N días (p. ej., 3 = últimos 3 días).
  4. Todos los títulos de la Base de Datos: exporta la BD completa (permite duplicar todos los datos; ver Filtro de estilos).

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¿A dónde desea copiar?

Defina las terminales destino. Verá un listado con la ubicación de AUDICOM (p. ej., \\AIRE\C). Elija:
  • 1 terminal: exporta a una terminal (selección desde el menú desplegable derecho).
  • Todas las terminales: exporta a todas las terminales con BD operativa.
  • Terminales específicas: indique varias terminales destino con UNC separadas por punto y coma:
    • \\FM\C\Audicom\Db; \\AM\C\Audicom\Db

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Filtro de estilos

Valida los Estilos de cada terminal al exportar. Si en destino no existe el Estilo del título exportado, puede rechazar la transferencia o crear el Estilo en destino.
  • Sí, los estilos deben existir en destino:
    No se transfieren títulos cuyo Estilo no exista en la terminal destino.
    Ejemplo: Dos FMs con perfiles distintos. Si exporta “últimos 5 días” a FM-1 (Rock & Pop) y FM-2 (Clásicos ’80 y Melódicos), cada terminal aceptará solo los títulos cuyos Estilos existan en su propia BD.
  • No, copiar sin validar la existencia del Estilo en destino:
    Se transfieren todos los títulos; si falta un Estilo, se crea en destino.

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Incluir el audio

Decida si desea copiar los archivos de audio o solo transferir los registros de la Base:
  • Sí, copiar el audio a la ubicación equivalente:
    Copia los audios a las terminales destino usando las mismas carpetas de Producción.
    Si en Producción el archivo está en \Audicom\Audio\Tango, se busca Tango entre los audioDrives de destino; si no existe, se crea en C: del destino.
Si el disco C: de destino no tiene espacio suficiente, la operación fallará.
En ese caso, transfiera solo registros y luego copie el audio manualmente con File Manager (al salir al aire, AUDICOM corrige la ubicación registrada).
La segunda ventana de File Manager puede limitarse a un disco para facilitar copiado y ofrece Syncro para sincronizar carpetas.
Las unidades deben declararse en formato UNC.
Si hubiese unidades locales referenciadas como letras DOS, se interpretan en su equivalente UNC.
Ej.: si audicom.ini contiene AudioDrives=CD, InfoMusic-Prod lo interpretará como
\\nombre_de_la_terminal\C; \\nombre_de_la_terminal\D.
  • No copiar el audio:
    Transfiere solo las referencias de BD.
    Los archivos permanecen en Producción o en su ubicación original cuando se registraron.