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Scan — Registro simultâneo de arquivos / Verificação de entradas

A ferramenta Scan examina todos os arquivos contidos em uma pasta e relata os que não estão registrados no Banco de Dados, permitindo seu cadastro em massa ou individual. Procedimento:
  1. Pressione Scan e selecione a pasta a ser examinada.
    • Em redes, navegue via ambiente UNC para que a referência aos arquivos seja do tipo \\Servidor\Recurso\Caminho.
  2. Após Abrir (Open), é exibida uma janela com a lista de arquivos não registrados.
    • Selecione um ou vários: arraste o mouse com o botão esquerdo ou use seleção múltipla com Ctrl + clique.
  3. Use os controles da janela:
    • Clear: limpa a lista (deixa a janela em branco).
    • Scan: realiza uma nova varredura e adiciona os resultados à lista atual.
    • Close: fecha a janela Scan. Se pressionar Scan novamente, será exibida a última lista retida na memória (até fechar o InfoMusic-Prod).
    • Add: inicia o cadastro dos arquivos selecionados.
Cadastro com Add (duas modalidades):
  • Um único arquivo:
    Copia seu nome em File Name e Title (equivalente a carregá-lo com Novo). Preencha os campos restantes e pressione Save para registrar.
    Se for MP3, tentará ler campos do ID3 para pré-carregar metadados (se disponíveis).
  • Vários arquivos:
    Ao pressionar Add, aparece um formulário de parâmetros comuns (aplicados a todos os selecionados) para agilizar o cadastro em massa:
    • Classe: tipo de arquivo (Música, Promos, Spots, Fills, etc.).
    • Estilo: Rock, Pop, Jazz, Clássica, Eletrônica, etc. (defina e mantenha uma taxonomia consistente).
    • Intérprete: útil se todos pertencem ao mesmo artista.
    • Fade In / Out: tempos de fade inicial e final. Por padrão, o InfoMusic sugere 2,5 s.
    • Interpretar Nome do Arquivo como: mapeamento automático de Intérprete e Título a partir do nome do arquivo.
      Ex.: para arquivos Depeche Mode - I Feel You.mp3, selecione o padrão <Intérprete>-<Título>:
      • Intérprete = Depeche Mode
      • Título = I Feel You
    Ao confirmar com OK, os títulos são adicionados diretamente ao Banco de Dados. Ao finalizar, aparece um resumo (alguns arquivos podem não ser cadastrados se já existir um Título igual ou se o arquivo for inválido).
Antes de usar o cadastro em massa, padronize os nomes dos arquivos no padrão Intérprete - Título (com espaços) para melhorar os resultados do mapeamento e manter a ordem nos backups.

Busca de registros (Search) [F5]

O InfoMusic permite buscas simples e combinadas em múltiplos campos.

Busca por título (modo básico)

  • Digite em TÍTULO e pressione AtoZ.
  • Com EXHAUSTIVA ativada: retorna todos os títulos que contenham a palavra em qualquer posição.
  • Com EXHAUSTIVA desativada: retorna apenas títulos que comecem com a palavra.
  • Uma única letra retorna todos os títulos que começam com essa letra.

Busca combinando parâmetros

  • Preencha um ou mais campos (Autor, Estilo, Classe, Gravadora, etc.) e pressione Iniciar busca (ou F5).
  • Os campos que não deseja filtrar devem ficar vazios.
  • Exemplos:
    • Autor = Mozart → lista de todos os temas de Mozart.
      Adicionando Gravadora = EMI → restam apenas os da EMI.
      Somando Estilo = Ópera → Mozart Ópera editado pela EMI.
    • Classe = Promos → todas as Promos registradas.
    • Título específico: para Mi Buenos Aires Querido, pode buscar por Querido (exaustiva) ou por M + Intérprete = Carlos Gardel para filtrar títulos de Gardel que começam com M.

Janela “Registros Encontrados”

Exibe o resultado da busca em ordem alfabética, com duração e caminho do arquivo associado. As cores seguem a convenção do File Manager (tempo desde a última transmissão):
  • Vermelho: < 4 horas
  • Laranja: 4 a 12 horas
  • Verde: 12 a 24 horas
  • Preto: > 24 horas
Opções disponíveis para qualquer título do resultado:
  • Play / Stop: reprodução do arquivo.
  • FileManager: abre o módulo File Manager.
  • Delete: remove o registro do Banco de Dados.
  • Sort by name: ordena alfabeticamente.
  • Sort by length: ordena por duração (ascendente).

Botões de navegação [↑ / ↓]

Permitem percorrer um a um os elementos de Selected Records (ou “Registros Encontrados”), movendo-se pela lista com as setas do cursor.

Salvar registro (Save) [F2]

Salva o título com todos os seus parâmetros no Banco de Dados.
  • Com cadastro individual (via Novo), lembre-se de Save para registrar.
  • Com cadastro em massa (via Scan + Add), os títulos são registrados diretamente (não requer Save).
  • Qualquer modificação posterior de metadados requer Save para persistir.

Excluir registro

Remove um título do Banco de Dados:
  • Se NÃO marcar Excluir arquivo, apenas o registro é removido (o áudio permanece no disco).
  • Se marcar Excluir arquivo, remove o registro e o arquivo de áudio (pede confirmação).
    Ação irreversível.
Lembre-se: Os arquivos que não constam no Banco de Dados não podem ser usados pelo AutoDJ; portanto, não serão considerados na musicalização de blocos automáticos.

Limpar campos

  • Limpar tudo [F6]: limpa todos os campos do formulário para uma nova busca/cadastro.
  • Limpar exceto Intérprete [F7]: limpa todos os campos exceto Intérprete (útil para buscas por artista).

Imprimir

Opções disponíveis (através da impressora padrão do Windows):
  • Imprimir os dados do registro: imprime todos os parâmetros do título atualmente selecionado.
  • Títulos consultados com localização: imprime a lista completa exibida em “Registros Encontrados”, com duração e caminho.
  • Títulos consultados com intérprete: imprime a lista completa exibida, incluindo o Intérprete de cada registro.

Sair (Exit)

Minimiza a tela do InfoMusic-Prod.
Para restaurar, pressione o botão InfoMusic na Barra de Aplicativos AUDICOM.

Transfer — Transferência de arquivos entre diferentes terminais

Quando o operador de Produção incorpora novos títulos em seu terminal, deve exportá-los para os demais terminais da rede para que estejam disponíveis em seus Bancos de Dados locais.
Este procedimento é comum em redes grandes, com múltiplos terminais de Ar.
Ao pressionar o botão Transfer, acessam-se as funções avançadas para transferência de títulos.

O que deseja copiar?

O primeiro passo é determinar quais registros serão exportados. Há quatro opções:
  • Título atual na tela
    Exporta apenas o título selecionado no momento.
  • Resultados de uma busca
    Exporta todos os títulos obtidos em uma consulta.
    Exemplo: se realizar uma busca por Estilo ou Intérprete, poderá transferir todos esses títulos em conjunto.
  • Títulos cadastrados nos últimos N dias
    Exporta todos os títulos carregados nos últimos dias.
    O campo à direita permite inserir o número de dias.
    Exemplo: 3 = exporta todos os títulos cadastrados nos últimos três dias.
  • Todo o Banco de Dados
    Exporta o Banco completo, permitindo duplicar todos os dados.
    (Consulte a seção Filtro de Estilos para detalhes).

Para onde deseja copiar?

O segundo passo é definir os terminais de destino.
O sistema exibirá uma lista de terminais com a localização onde o AUDICOM está instalado (exemplo: \\AR\C).
Opções disponíveis:
  • Um terminal
    Exporta os títulos para um único terminal, selecionado no menu suspenso.
  • Todos os terminais
    Transfere os títulos para todos os terminais da rede que operam com um Banco de Dados.
  • Vários terminais específicos
    Permite especificar vários terminais como destino, usando caminhos UNC separados por ponto e vírgula ;.
    Exemplo:
    \\FM\C\Audicom\Db; \\AM\C\Audicom\Db
    Neste caso, os títulos são exportados para os terminais FM e AM.

Filtro de estilos

O Filtro de Estilos permite definir como lidar com os Estilos musicais durante a exportação:
  • Sim, os estilos devem existir no terminal destino
    Os títulos não são transferidos se o estilo não existir no terminal de destino.
    Exemplo:
    • FM-1 → Rock & Pop, voltada para jovens e com muitos Hits atuais.
    • FM-2 → Clássicos ‘80 e Melódicos, voltada para público adulto.
      Na Produção, são carregados títulos para ambas as rádios.
      Ao exportar, cada terminal aceitará apenas os títulos de estilos compatíveis com seu perfil.
      Se um estilo não existir no FM-2, não será transferido.
  • Não, copiar sem validar
    Todos os títulos selecionados são transferidos.
    Se um estilo não existir no terminal de destino, é criado automaticamente nesse terminal.

Incluir o áudio

O último passo é decidir se serão copiados também os arquivos de áudio, ou apenas os registros do Banco de Dados.

Recomendações

  • Para artísticos ou promocionais: convém duplicá-los em cada terminal de Ar, garantindo independência e segurança.
  • Para música: depende da rede. Em geral, os arquivos residem nos terminais de Ar ou em um Servidor compartilhado.
  • Consulte: “AUDICOM em Rede → Arquivos de Áudio”.

Opções

  • Sim, copiar o áudio para o local correspondente
    Os arquivos são copiados para as mesmas pastas nos terminais de destino.
    Exemplo: se na Produção estão em Tango, no destino será buscada a pasta Tango dentro das unidades definidas em audioDrives.
    • Se não existir, é criada na unidade C do terminal de destino.
  • Não copiar o áudio
    Apenas as referências do Banco de Dados são transferidas.
    Os arquivos permanecem onde estavam originalmente (Produção ou terminal de cadastro).
Se o disco C do terminal de destino não tiver espaço suficiente, a operação de cópia do áudio falhará.
Nesse caso: transfira apenas os registros e depois copie os arquivos com File Manager.
Quando um arquivo vai ao ar, o AUDICOM corrige automaticamente a localização no Banco de Dados.
As unidades devem ser declaradas em formato UNC.
Exemplo: se em audicom.ini constar AudioDrives=CD, o InfoMusic-Prod interpretará como:
\\nome_do_terminal\C; \\nome_do_terminal\D.