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O AUDICOM trabalha com uma arquitetura de pastas do sistema, localizadas dentro de uma pasta principal AUDICOM em cada unidade de disco.
A pasta de mídia é AUDIO (embora nas versões BLACK VIDEO também possa conter vídeo).
Dentro de AUDIO são criadas as pastas que serão exibidas como CATEGORIAS no AUDICOM Media Manager e no InfoMusic. Exemplo de estrutura: 
C:\Audicom\Audio (pasta de mídia AUDICOM)
HIP-HOP
POP 80's
POP 90's
ROCK ING
ROCK ESP
SPOTS
ARTISTICAS
As pastas localizadas fora da pasta de mídia AUDICOM são ignoradas pelo sistema (não aparecem no Media Manager).
Além disso, não são permitidas subpastas dentro das pastas de mídia: se existirem, o AUDICOM as ignora. É possível criar ou mover pastas a partir do explorador do Windows, embora seja recomendado fazê-lo a partir do Media Manager. Procedimento para importar pastas para a estrutura Audicom\Audio:
  • Use o AUDICOM Media Manager para criar novas pastas. Ative a opção autoDb para que, ao copiar arquivos, o Media Manager os adicione automaticamente ao Banco de Dados.
  • A partir do explorador do Windows, abra a pasta onde estão os arquivos que deseja copiar e arraste-os para uma janela do Media Manager.
    • Se os arquivos estiverem na mesma unidade de disco, serão movidos.
    • Para copiá-los, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta.
O procedimento inverso (arrastar arquivos do Media Manager para pastas do Windows) não é suportado.
Para que os arquivos musicais possam ser utilizados na programação automática (AutoDj), eles devem estar registrados no Banco de Dados InfoMusic.

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Recomendações Gerais

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Taxas de compressão para áudio

Com a disponibilidade atual de grandes capacidades de armazenamento, o uso de MP3 e outros codecs com perdas ficou limitado a fins de transmissão ou consumo pessoal.
Não é necessário que uma estação de rádio trabalhe com material comprimido, exceto em algumas exceções (programas gravados ou streaming). Recomenda-se que toda a música, peças artísticas, publicidades e demais materiais sonoros sejam armazenados em PCM (WAV) para manter a máxima qualidade. O AUDICOM também suporta compressão FLAC sem perdas, com taxas de compressão próximas a 2:1, adequadas para conteúdos de longa duração que necessitem preservar qualidade.
Não utilize arquivos musicais com bitrates inferiores a 128 kbps.
A velocidade recomendada é 256 kbps @ 44.1 kHz, o que equivale a uma compressão aproximada de 6:1.

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Edição de arquivos comprimidos

Embora os arquivos comprimidos possam ser editados, esse processo implica em uma nova recompressão, com a consequente perda adicional de qualidade. Sempre que possível, evite editar material comprimido.
Para remover os silêncios de início e fim em arquivos .mp3, utilize o AutoEdit, que permite processá-los sem recomprimi-los.

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Locuções de apresentação e “pisadores”

Os arquivos de apresentação (Partner) e as locuções Meteor (quando regravadas) devem ser registrados usando um processador de microfone com compressor/limitador, de modo a reduzir a faixa dinâmica e garantir a inteligibilidade sem a necessidade de atenuar excessivamente a música de fundo. Também podem ser utilizados compressores de faixa dinâmica por software, além do processamento de áudio geral da emissora.